皆さんこんにちは！フィアクレー技術ブログのツール担当、ぶーちゃんです！
美味しいものを作るように、日々の業務も最適なツールで効率化するのが得意な28歳です。
「毎日同じような議事録の整理で時間が溶けていく…」
「仕様書の叩き台を作るのが面倒くさい…」
そんなお悩み、ありませんか？
今回のテーマは、まさにその悩みを一掃する「Notion AIの超・活用術」です！
Notion AIは単なるチャットAIではありません。あなたのチームの過去のナレッジ（情報）と連携し、まさに「専属の秘書」のように働く、次世代の効率化ツールなんです。
この記事では、Notion AIを単なる文章生成ツールで終わらせず、あなたのドキュメント作成、議事録整理、タスク管理を20分で自動化する具体的な方法を、ぶーちゃんが徹底解説します！
はじめに：Notion AIは単なるAIではない！「ナレッジ連携型」AIの威力
ChatGPTなどのAIとNotion AIの決定的な違いは、「あなたのNotionワークスペース内の情報を参照できる」点にあります。
これはどういうことかというと、
- ゼロから書かなくていい： 過去のプロジェクトの仕様書や、会社の規則、共通の用語集などを参照しながら文章を生成できる。
- 文脈に合った出力： チーム独自の用語やフォーマットを学習したかのように、精度の高いアウトプットが得られる。
つまり、Notion AIの真の価値は、面倒な反復作業をAIに任せることで、私たちがより創造的で、付加価値の高い仕事に集中できるようにすることなんです！
【爆速ドラフト】仕様書・ブログ記事の構成案を5分で完成させるコツ
新しいプロジェクトを始めるとき、最も時間がかかるのが「構成案」や「仕様書の叩き台」作成ですよね。Notion AIを使えば、この時間を劇的に短縮できます。
ぶーちゃん流実践手順
- 新しいNotionページを作成し、プロジェクトの簡単な概要や目的を箇条書きでメモします。
- メモの下にカーソルを移動し、スペースキーを押してAI機能を呼び出します。
- 以下のぶーちゃん流プロンプトを入力します。
| ぶーちゃん流プロンプトの例 | ポイント |
| 「あなたはベテランのプロジェクトマネージャーです。上記の目的を達成するための新機能の仕様書構成案を、開発者向けと非開発者向けに分けて作成しなさい。特にセキュリティ要件の項目は必ず含めること。」 | 「ペルソナ（ベテランPM）」と「役割（仕様書構成案の作成）」を指定することで、質の高いアウトプットを促します。 |
| 「読者が業務効率化に悩むエンジニアのブログ記事構成案を作成しなさい。過去に公開した『タスク管理術』のページ（[ここに内部リンクを挿入]）の内容を参考に、競合記事に負けないユニークな視点を追加してください。」 | 「内部リンク」を指定することで、Notion内の既存情報を参照させ、一貫性のあるコンテンツが作れます。 |
✅ぶーちゃんチェック：
生成された構成案をそのまま使うのではなく、まずは「目次」としてNotionページに組み込みましょう。
足りない部分や重要なキーワードを追加し、AIに再生成させることで、より完成度の高いドラフトができますよ。
Notion AIの真骨頂！『AIプロパティ』で議事録とタスクを全自動管理
ここからがNotion AIの真価が発揮される部分です。
Notionのデータベース機能とAIを組み合わせることで、面倒な議事録の整理とタスクの抽出を全自動化できます。
仕組み：AIプロパティとは？
データベースに「AIプロパティ」という新しい列を追加すると、その行（ページ）の内容を基に、AIが自動でテキストを生成したり、分類したりしてくれます。
議事録の全自動化ワークフロー
- 「会議録」データベースを作成：タイトル（会議名）、日付、参加者に加えて、以下のAIプロパティを設定します。
- AIプロパティA（要約）： プロンプトに「このページの内容を、エグゼクティブサマリーとして50文字で要約してください。」と設定。
- AIプロパティB（タスク）： プロンプトに「このページの内容から、実行すべきアクションアイテムをリストアップし、担当者名を[未定]として抽出してください。」と設定。
- AIプロパティC（決定事項）： プロンプトに「この会議で決定したことを箇条書きで抽出してください。」と設定。
- 会議中にページを作成し、メモをベタ打ち：会議が終わったら、メモを清書する必要はありません。
- データベースに戻って確認：数秒待つだけで、AIプロパティの列に「要約」「タスクリスト」「決定事項」が自動で埋まっています！
時短効果
今まで会議後に30分かけて行っていた「清書・要約・タスク振り分け」の作業が、実質ゼロになります！
ぶーちゃんも愛用している、最高の時短術です！
【職種別】Notion AIで『技術ドキュメント』と『FAQ』を整備する
Notion AIはテキストベースの作業全般に強いので、開発現場での活用も多岐にわたります。
エンジニア向け活用例：コードとドキュメントの効率化
簡単なコードの生成と解説
ページ内で/AIコマンドを呼び出し、「Pythonで特定のAPIからデータを取得する関数を書いて。引数と戻り値の説明も含めること。」と指示すれば、コードスニペットと解説が生成されます。
既存ドキュメントの多言語化
「この仕様書を英語に翻訳して」と指示すれば、瞬時に多言語対応が可能です。海外チームとの連携がスムーズになりますね。
ビジネス・企画向け活用例：FAQとヘルプページの整備
Q&A自動作成
新サービスの紹介ページをAIに読み込ませ、「この内容に関するユーザーからの質問と、それに対する回答を10セット作成してください」と指示すれば、FAQのドラフトが即座に完成します。
まとめ：AIに任せて、私たちはもっと創造的な仕事へ！
Notion AIを「チームの秘書」として使いこなせば、誰でもできる反復的な作業から解放され、私たちは「本当に価値のある、人間にしかできない仕事」に時間を集中させることができます。
Notion AIを安全かつ最大限に活用するために、ぶーちゃんからの最後の心得です。
プロンプトは具体的に！
「やって」ではなく「あなたは〇〇という役割で、〇〇という目的のために、この情報を基に〇〇の形式で作成して」と指示しましょう。
最終チェックは必ず！
AIは誤った情報（ハルシネーション）を出力することがあります。出力された情報は必ず人間の目で確認・修正しましょう。
ナレッジ連携を意識する！
Notion AIはあなたのワークスペースの情報と連携して初めて真価を発揮します。
過去の資料をNotionに集約することが、効率化の第一歩です。
このNotion AI活用術で、皆さんの日々の業務がよりスムーズで快適になることを心から願っています！
📹 [YouTube動画のご案内]
この記事の内容を、ぶーちゃんが実際にNotionの画面を操作しながらデモしている動画を公開予定です！
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