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【初心者向け】NotebookLMの始め方とビジネス活用事例10選:リサーチ・資料作成を劇的に効率化

NotebookLMは、AIリサーチアシスタントで、ユーザーがアップロードした情報のみを基にリサーチを行います。このツールは、情報の信頼性を高めるだけでなく、プライバシーを守りつつリサーチや資料作成を効率化します。利用は簡単で、プロジェクトごとにNotebookを作成し、源データをアップロード。その後、質問することで多様なビジネス活用が可能になります。特に中小企業にとって、情報収集から資料作成までの流れを簡素化する有力な手段となります。
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【連載最終回】「探す時間」をゼロに!Google Workspaceで実現する究極のファイル管理術と情報セキュリティ

中小企業が直面する「フォルダ地獄」を解消するためのGoogle ドライブ活用術を紹介します。ファイル検索の文化を根付かせ、データの二重・多重管理を排除し、機密性に配慮したアクセス権限の設定が成功のカギです。これにより情報漏洩リスクを減少させ、社員の業務効率を向上させることが可能です。最終的には、時間と企業の信用を守る究極のファイル管理が実現します。
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【全社共通編】会議のムダを一掃!Google MeetとCalendarで実現する生産的な会議の進め方

この投稿では、Google Workspaceを活用して会議の効率を大幅に向上させる方法を紹介しています。多くの企業が直面する会議の無駄時間を解消するためには、事前の準備、AIを活用した議事録の自動化、決定事項の即時共有が重要です。Google CalendarやGoogle Meetの機能を効果的に使うことで、参加者のストレスを軽減し、会議の成果を確実に達成できます。生産的な会議を目指す企業に対する改善提案も行っています。
AI

情報過多時代に終止符を。Googleの「NotebookLM」で変わる情報整理術

現代社会では情報過多が問題となっており、必要な情報を効率的に活用するための新しいツール「NotebookLM」が登場しました。このツールは、ユーザーがアップロードした資料を理解し、要約や質問に正確に答え、アイデア出しまで支援する機能を持っています。情報整理のプロセスを大幅に改善し、生産性を向上させることが期待できます。具体的な利用法も示されており、仕事や学習、趣味など多岐にわたる活用例が提供されています。
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【人事・総務部門編】採用・研修・情報管理の常識が変わる!Google Workspaceで実現する人事・総務業務の革新

Google Workspaceは、人事・総務部門の複雑な業務を効率化し、機密性を担保するツールです。採用活動の自動化や情報共有の簡素化により、業務のスピードと透明性を向上させ、戦略的な人材育成や環境整備に専念できるようにします。
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【経理部門編】経費精算とデータ管理の常識が変わる!Google Workspaceで実現する経理業務のスマート化

Google Workspaceは経理業務を効率化し、ペーパーレス化を実現します。証憑の一元管理や経費精算の高速化、リモートでのチーム連携を可能にし、ストレスを減少させつつ正確性を向上させます。これにより経理担当者の役割が戦略的に変革されます。
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【営業部門編】商談チャンスを逃さない!Google Workspaceで実現する営業活動の劇的な効率化

Google Workspaceは営業担当者の時間を効率化し、業務の生産性を向上させるツールです。顧客情報へのアクセス、リアルタイムな情報共有、日報作成の簡素化を実現。在外中でもスムーズに活動でき、売上アップに貢献します。
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【中小企業向け】事務作業が劇的に変わる!Google Workspaceで実現する業務効率化の秘訣と成功事例

中小企業にとってGoogle Workspaceは業務効率化の強力なツールです。低コストで使いやすく、ペーパーレス化やデータ自動集計を推進します。問い合わせ対応や承認フローをスムーズにし、社員の働き方をスマートに変えることが可能です。
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