サービス名
少人数体制のための 業務改善＋AI導入支援 「VK Assist（ブイケー アシスト）」
コンセプト
人手が足りなくても、業務は回せます。
私たちは「無理しない業務改善」を大切にしています。
現場の流れや人に寄り添いながら、
少しずつ負担を減らしていく仕組みづくりを一緒に進めます。
AI導入は、目的ではなく手段です。
「現場の負担が軽くなる状態」をつくることをゴールにしています。
こんなお悩みありませんか？
- 人が増やせないのに、仕事は増えていく
- 担当者が変わると、引き継ぎに負担がかかる
- 毎日のルーティン業務が多く、改善に手をつけられない
- AIを試したけれど、現場に馴染まなかった
- どこから改善すれば良いか、判断ができない
もし、どれか一つでも当てはまったら
今より業務を軽くできる余地があります。
私たちが大切にしていること
| 大切にしていること | 理由 |
|---|---|
| いきなり大掛かりな改善はしないこと | 現場がついてこないと失敗するから |
| 人に合わせた仕組みづくり | 業務は「人と状況」によって変わるから |
| 小さな成功を積み上げること | 「できた」があると改善が続くから |
改善は、「大きな改革」ではなく
“小さな前進の積み重ね” です。
支援の進め方（3ステップ）
- 業務の見える化
どこに負担があるか、一緒に整理します。 - 小さな改善から着手
書類・転記・集計など、すぐ効果が出る部分から始めます。 - 現場に合う形でAIを導入
ChatGPTや自動化ツールを「使える形」に整えて手順化します。
“AIを入れる” のではなく “ムリなく続く状態” をつくります。
改善例（Before / After）
| 改善前 | 改善後 |
|---|---|
| 事務作業が属人化していた | 手順とツール整備で、誰でも対応できるように |
| 毎日の入力と転記で残業続き | 自動化＋テンプレ化で作業時間が大幅削減 |
| 社長が業務を抱え込んでいた | 仕組み化で分担可能に。意思決定に集中できる状態へ |
「人に依存しないで回る」ことを目指します。
プラン・料金
| プラン | 内容 | 期間 | 料金 |
|---|---|---|---|
| 業務改善・可視化診断 | 業務整理 / 課題分析 / 改善設計 | 2〜4週間 | 10〜50万円（初回） |
| 改善＋AI導入 伴走支援 | 小さな改善 → 自動化 → AI運用定着 | 2〜6ヶ月 | 10〜50万円/月 |
| 月次サポート | 定着支援 / 改善サイクルの継続運用 | 継続 | 3〜10万円/月 |
※内容や規模に応じて柔軟に調整いたします。
無料相談について
まずは今の状況をお聞かせください。
どこに改善の余地があるか、
どこから着手するのが最適か、一緒に整理してお伝えします。
- 所要時間：30分
- 方法：オンライン（Googel Meet or Zoom）
- 費用：無料